Ausgangssituation

An Immobilien werden täglich verschiedene Arten von Kontrollen, Wartungsarbeiten und Dienstleistungen vor Ort erbracht. Leider verlaufen die etablierten Prozesse nicht immer effizient.

Das Steuern der Aufträge, die Überwachung der Durchführung und das Erstellen von Berichten müssen daher optimiert werden. Die tägliche Zusammenarbeit (bisher mit Papier) der mobilen Mitarbeiter muss einheitlich sowie nachvollziehbar dokumentiert und elektronisch festgehalten werden.

Lösung

ImmoFlexx ist eine komplette mobile Lösung für Hauswartung, handwerkliche und haustechnische Betreuung von Immobilien sowie Dokumentation von Verkehrssicherungspflichten. Die Lösung steuert und optimiert den kompletten Serviceprozess von der Auftragsannahme über die Übermittlung des Auftrags an den Hauswart bis zur Erstellung des Einsatzberichtes.

Das beginnt bei der Erfassung aller wichtigen Daten am PC (Zentrale) bei der Auftragsannahme und der Weiterleitung auf das Smartphone, z. B. BlackBerry, über mobile Verbindungen.

Hauswarte haben auf Tastendruck alle Auftragsdaten abrufbereit und können ihren Materialverbrauch direkt auf den Endgeräten eingeben. Ort und Zeit werden automatisch erfasst (GPS). Der Auftragsbericht, in dem sich gegebenenfalls Fotos gleich einbinden lassen, geht sofort an die Einsatzzentrale zurück. Außerdem haben Nutzer direkten Zugriff auf Objekt- bzw. Prüfstammdaten.

Die Armortisationsdauer für ImmoFlexx von avado liegt bei NUR 9 bis 12 Monaten!