Effizient als Team

Logo Microsoft Exchange

Um effizient arbeiten zu können, ist es unerlässlich, dass Ihre Belegschaft intern optimal miteinander vernetzt ist. Dazu gehört nicht nur die Kommunikation per E-Mail.

Ihre Mitarbeiter sollen zusammen:

  • Aufgaben bearbeiten
  • Termine abstimmen
  • Kontakte und Adressen verwalten

Unsere avado Spezialisten gewährleisten eine maßgeschneiderte Anpassung der führenden Groupware Lösung Microsoft Exchange an Ihre Bedürfnisse.

Was kann Microsoft Exchange?

Zunächst das Offensichtliche: Microsoft Exchange ist auch eine E-Mail Lösung, bietet darüber hinaus aber noch zahlreiche andere Möglichkeiten, die auf die gemeinsame Arbeit im Team ausgerichtet sind.

Kalender

In Ihrem persönlichen Kalender behalten Sie Ihre Termine im Blick. Über die Freigabefunktion können Sie Ihren Kalender Kollegen oder Ihrem Team freigeben und umgekehrt ist das ebenso möglich. So lassen sich Aufgaben besser koordinieren.

Adressbuch und Kontakte

Sie können in Microsoft Exchange Kontakte auf zwei Weisen speichern: Es steht Ihnen ein persönliches Adressbuch zur Verfügung und wichtige Kontakte, auf die allen Mitarbeiter Ihres Teams Zugriff haben sollen, werden in einem globalen Adressbuch abgelegt.

Öffentliche Ordner

In öffentlichen Ordnern können Sie die Dokumente, an denen gemeinsam gearbeitet wird, und Informationen, die für alle Mitarbeiter wichtig sind, ablegen.

Ressourcenverwaltung

Räume, Geräte oder Firmenwagen erhalten eigene Postfächer. Das erleichtert es Ihnen beispielsweise, Meetings zu organisieren, da immer klar ist, welche Räume frei sind oder um in Erfahrung zu bringen, ob ein Firmenwagen zu einer bestimmten Zeit verfügbar ist oder nicht.

Unified Messaging

Ihr Microsoft Exchange Konto ermöglicht es Ihnen, Sprachnachrichten zu empfangen und abzuhören. Sie können die Anrufbeantwortung einrichten und für diese Regeln festlegen. Sollten Sie einmal einen Anruf verpassen, erhalten Sie auf Wunsch eine SMS. Ihr Postfach lässt sich darüber hinaus über Outlook Voice Access steuern, um Nachrichten zu lesen, abzuhören oder weiterzuleiten.

Kontakt

Sie wünschen individuelle Informationen von unseren technischen Consultants? Dann können Sie das Kontaktformular ausfüllen oder sich telefonisch melden unter 03341 30 34 0. Wir freuen uns über Ihr Interesse!

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